パフォーマンス部門 参加に当たっての注意事項
【プログラム調整会・とよの文化祭説明会】
■プログラム調整会
◎日時 ９月２日（土） 9：30 ～
◎場所 西公民館 中会議室
■とよの文化祭説明会
◎日時 10月22日（日）9：30 ～
◎場所 西公民館 大会議室
※どちらも必ず出席してください。（代理可）
【会場設備・備品】
■会場となる大会議室にはアップライトピアノ（移動不可）100V電源あり。演出に必要な長机・パイプ椅子は用意します。マイク等PA（音響設備）は参加者有志が提供してくださいます。利用希望者は申込書に記載してください。音源は各自で用意願います。
■会場出入り口は上演中も基本出入り自由となります。演出の都合上閉鎖を希望される場合はご相談ください。
■文化祭当日は作品展示と同時開催のため西公民館内に控室はありません。大会議室に出入りする際は来場者及び他の参加者にご配慮お願いします。
■希望者にユーベルホールのリハーサル室と楽屋を用意します。出演プログラムにあわせ利用時間のスケジュールを組みますが希望通りにならない場合があります。時間帯によっては他の出演者と共用となりますのでご了承ください。譲り合ってのご利用をお願いしたします。
■大会議室でのリハーサルは文化祭開催準備のため休館となる10日を予定しています。設営準備の都合上時間に制限があるため希望に添えない場合があります。
【私物管理】
■文化祭開催中（準備・撤収時間を含む）の怪我および金品等私物の紛失、破損、盗難など事務局は一切の責任を負いません。
■上演中の私物は楽屋に設置されている無料ロッカーをご利用ください。数に限りがありますので譲り合ってご利用ください。終演後は忘れずお持ち帰り願います。
【会場美化】
■会場を美しく保つよう、ごみは必ず各自で持ち帰ってください。リハーサル室・楽屋使用後は簡単な清掃をお願いします。
■公共物の破損等があった場合は、速やかに連絡してください。（事情によっては弁償していただくことがあります）
■館内での飲食は可としますがカーペット敷きの部屋（１階軽運動室・２階子供室）は厳禁とします。館内での喫煙・飲酒はできません。
※諸般の事情により不可となる可能性あり
【出演時間】
■1枠30分の予定です。希望者多数の場合は抽選の可能性があります。（6月中にお知らせします）プログラム上の出演時間には準備・撤収時間も含みます。他の出演者に影響が無いよう時間管理をお願いします。
【来場者の参加・体験】
■出演時間内であれば来場者に参加・体験してもらう演出は可能ですが参加無料でお願いします。持ち帰り可能な楽譜等は材料費(実費)のみ徴収可です。金額は必ず提示してください。
※諸般の事情により中止となる可能性あり
【会場管理】
■文化祭は実行委員が中心となり参加者が協力して運営しています。乱れた客席の整理、使用した備品の片付け等終演後の会場整理にご協力をお願いします。
※出演内容によっては参加できない場合あり。
※体調がすぐれない時は参加を取りやめ事務局へご連絡ください。